许多企业在日常办公中面临着沟通协作效率低下、信息管理混乱等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。许多用户在使用企业微信时存在疑惑!本文将为大家详细介绍企业微信常见操作,帮助新手快速上手。
企业微信基础功能操作
添加好友操作
在企业微信中添加好友是拓展人脉和开展工作的基础。打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,再点击右上角的“添加”按钮。你可以通过输入对方的手机号、微信号或者扫描对方的二维码来添加好友。添加时,还能附上简短的验证信息,说明添加原因,这样能提高通过验证的几率。
创建群组方法
创建群组便于团队成员之间的沟通和协作。在企业微信主界面,点击右上角的“+”号,选择“创建群聊”。可以选择从通讯录中挑选成员,也能直接输入成员的手机号添加。还能设置群组名称、群公告等信息,让群成员快速了解群组的用途和规则。
企业微信特色功能应用
日程安排技巧
日程安排功能能帮助用户合理规划工作时间。点击界面下方的“工作台”,找到“日程”应用。点击“新建日程”,输入日程的主题、时间、地点等信息。还能设置提醒方式和提前提醒时间,确保不会错过重要事项。此外,还可以将日程共享给团队成员,方便大家了解彼此的工作安排,提高协作效率。
文件共享功能
企业微信的文件共享功能方便团队成员之间的文件传输和协作。在聊天窗口中,点击输入框右侧的“+”号,选择“文件”,就能上传本地文件。还能在“工作台”中找到“微盘”应用,将文件上传到微盘,方便团队成员随时下载和查看。而且,微盘支持多人同时在线编辑文档,提高了团队协作的效率。
企业微信AI能力应用
企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,具体涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,旨在推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。
企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,而借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。
总之,企业微信提供了丰富多样的功能,无论是基础的添加好友、创建群组,还是特色的日程安排、文件共享以及强大的AI能力应用,都能满足企业不同场景下的办公需求。其操作简便、功能实用,能有效提升企业的办公效率和协作水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复