企业日常办公中,消息杂乱难整理、日程安排易混乱等问题常常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中藏着许多实用技巧,掌握后能大幅提升工作效率。今天为大家分享几个超好用的功能使用技巧,助您在日常办公等场景中轻松应对各类事务。重点推荐第2条,能为您节省不少时间。
技巧1:高效消息管理
适用场景:当您面临消息过多,难以快速找到重要信息时,这一技巧就派上用场了。在企业的日常沟通中,每天会产生大量的消息,像会议通知、项目进度汇报、客户需求反馈等。如果不进行有效的管理,找一条重要消息可能要花费很长时间。
操作路径:进入企业微信界面,点击消息分类,可按聊天类型、时间等进行分类,然后选择重要消息标记。还能设置关键词提醒,当有包含关键词的消息出现时,会及时提醒您。比如,您负责一个重要项目,将项目名称设为关键词,相关消息就能第一时间被关注到。
效果实测:在未使用该技巧前,查找一条重要消息平均需要5分钟。使用后,通过消息分类和标记,查找时间缩短至1分钟以内,大大提高了工作效率。这就是“企业微信消息管理”和“快速查找消息”带来的便利。
技巧2:智能日程安排
颠覆认知:多数人常规记录日程的做法是用纸质笔记本或手机自带的日历软件,但实际上利用企业微信的日程功能结合提醒设置做法更高效。很多人习惯在本子上记录日程,容易遗忘携带,且无法及时同步提醒。
原理剖析:企业微信的日程管理系统,支持多设备同步提醒。无论您是在电脑、手机还是平板上登录企业微信,日程提醒都会及时出现。比如,您设置了一个下午3点的会议日程,在临近时间,各个设备都会收到提醒,不会错过重要安排。这就是“企业微信日程安排”和“智能日程”的优势所在。
这些技巧能切实提升工作效率,让办公更便捷。高效的消息管理让您不再为找消息发愁,智能日程安排让您的工作有条不紊。合理运用企业微信的这些功能,能让您在日常工作中更加轻松。
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