办公族在处理数据时常常效率低下,数据录入繁琐、检索困难,耗费大量时间和精力。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提高效率的方法。下面分5步教你使用企业微信智能表格,提升办公效率,重点标注操作要点,新手也能快速上手。

企业微信智能表格具有强大的功能价值。它结合智能表与AI能力,可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。其最新AI功能“客户跟进总结”,能自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求,如总结格式、办事项标准等进行配置。而且AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

接下来详细介绍企业微信智能表格怎么用。第一步,找到客户服务登记模板。在企业微信中,可直接找到该模板,这是使用智能表格的基础入口。第二步,导入客户微信信息。无需人工录入,直接导入即可获取相关数据,大大节省了时间和精力。第三步,利用“客户跟进总结”功能。在处理客户跟进信息时,使用该功能自动汇总情况、梳理重点客户和生成建议。第四步,根据企业自定义要求配置。可设置总结格式、办事项标准等,使智能表格更贴合企业需求。第五步,拓展到群聊场景应用。将表格用于群聊内容汇总,作为简易客户管理工具,进行员工日程、日报管理及重点客户跟进。

在办公场景下,企业微信智能表格有广泛的应用场景。在客户服务场景中,可用于客户信息管理和跟进。通过智能表格,能快速了解客户需求,提供针对性服务,提高客户满意度。在员工日程和日报管理方面,可利用表格记录员工的工作安排和进展,方便管理者监督和指导。在重点客户跟进上,能及时掌握客户动态,制定有效的跟进策略,促进业务成交。例如,销售团队使用智能表格后,筛选重点客户的时间从原来的数小时缩短至几分钟,跟进效率大幅提升。

总之,企业微信智能表格在办公中具有显著的优势与成果。它能提升数据处理效率,节省时间和精力;能提供精准的客户信息和跟进建议,促进业务成交;能简化数据流转,减轻一线人员负担。合理使用企业微信智能表格,能让企业在办公和客户服务场景中更加高效。

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