企业办公中,客户咨询处理慢、表格数据处理繁琐等问题,常常让员工头疼不已。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了答案。企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用AI智能客服
适用场景:当面临大量客户咨询时,人工回复往往力不从心,效率低下。比如电商大促期间,客服人员需要面对成百上千的客户咨询,很容易出现回复不及时的情况。
操作路径:企业微信后台>客户联系>AI智能客服设置。只需简单几步设置,就能开启高效客服模式。
效果实测:从人工回复咨询平均耗时1小时→AI智能客服快速回复,节省40分钟。这意味着在同样的时间内,能处理更多的客户咨询,大大提高了客户服务效率。
技巧2:智能表格高效数据处理
颠覆认知:多数人习惯手动处理表格数据,实际上利用企业微信AI智能表格功能更高效。很多企业员工在处理销售数据、财务报表等表格时,常常花费大量时间进行排序、筛选等操作。
原理剖析:因为企业微信的AI算法支持,可自动识别数据规律,实现快速排序、筛选等操作。例如,在处理一份包含上千条销售数据的表格时,智能表格可以瞬间按照销售金额进行排序,找出业绩突出的员工。
此外,企业微信的AI还有其他实用功能。智能搜索能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,培训周期缩短约60%。
总之,这些企业微信AI实用技巧能显著提升办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合理运用这些技巧,能让企业的办公更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复