企业日常办公中,客户咨询回复不及时、数据处理效率低等问题,常常让企业头疼不已。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信AI功能,可有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。
技巧1:智能机器人自动回复。当企业面临大量客户咨询时,人工回复往往力不从心。比如一家电商企业,在促销活动期间,每天会收到上千条客户咨询,人工回复耗时费力,还容易出现回复不及时的情况。这时,企业微信的智能机器人就能发挥大作用。
操作路径为企业微信后台>智能机器人>自动回复设置。设置好常见问题的回复内容后,智能机器人就能自动回复客户咨询。以某电商企业为例,在使用智能机器人自动回复前,人工回复客户咨询耗时2小时;使用后,耗时缩短到30分钟,效率提升了75%。这不仅节省了人力成本,还提高了客户满意度。
技巧2:智能表格数据处理。多数企业在处理数据时,习惯使用传统表格,如Excel,但实际上企业微信智能表格更高效。传统表格在处理大量数据时,速度慢,且容易出错。而企业微信智能表格,因为其智能算法,支持数据快速分析和整理。
在企业的客户管理场景中,智能表格可对客户反馈进行智能分类。比如一家房地产企业,每天会收到大量客户对不同楼盘的反馈,使用智能表格能快速将客户反馈按照楼盘、问题类型等进行分类,方便企业针对性地进行处理。在项目管理场景中,智能表格可自动标记项目风险。例如一家建筑企业,在项目实施过程中,智能表格能根据各项指标自动标记出可能存在风险的环节,让企业提前做好应对措施。
企业微信智能表格还有许多实用功能。它新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。比如一家制造企业,有大量的生产数据需要处理,使用智能表格的AI字段,能快速对生产数据进行分类和总结,提取出关键信息,为企业决策提供依据。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在一家销售企业中,可将销售额超过一定金额的单元格填充颜色,让管理人员一眼就能看到重点销售数据。新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在一家物流企业,工作人员使用移动端扫描货物的条形码,就能快速将货物信息录入到智能表格中,提高了工作效率。
除了以上两个技巧,企业微信还有丰富的开放接口。开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,可为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。
在安全与管理方面,企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。还能管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,以及进行企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。
综上所述,企业微信AI功能和智能工具,能有效提升企业办公效率。智能机器人自动回复节省了人力成本,提高了客户满意度;智能表格数据处理高效准确,为企业决策提供有力支持。丰富的开放接口和安全管理功能,也为企业的个性化需求和数据安全提供了保障。通过合理使用企业微信的这些功能,企业能在竞争激烈的市场中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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