企业日常工作中,日程安排混乱、沟通成本高,导致工作效率低下怎么办?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信日程管理功能。

企业微信日程管理能让会议安排等耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:企业微信共享日程创建。当团队成员需要共同参与某个日程安排时,若逐一沟通确定时间,往往要花费大量时间和精力。例如,一次部门会议安排,涉及多个成员,传统方式下,负责人可能需要花费半天时间与每个成员沟通确定时间。而使用企业微信共享日程创建功能,操作路径为:打开企业微信>点击日程>创建日程>选择共享成员。经过效果实测,使用该功能后,从逐一沟通确定时间到快速同步日程,时间从半天缩短到了半小时。

技巧2:企业微信日程提醒设置。多数人只设置默认提醒,实际上提前根据不同场景设置不同时长提醒更高效。因为企业微信支持自定义提醒时间,可根据会议重要程度等,提前设置不同时长提醒,确保不错过重要日程。比如重要客户的商务洽谈会议,可以提前1小时提醒;普通部门内部会议,提前15分钟提醒。这样能让使用者合理安排自己的时间,避免因疏忽而错过重要日程。

综上所述,企业微信日程管理技巧在提升工作效率、保障工作安排有序性方面有着显著优势。通过快速创建共享日程,能大幅缩短沟通时间;合理设置日程提醒,可避免错过重要安排。这些技巧能让企业的工作流程更加顺畅,员工的工作效率得到有效提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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