远程办公时,办公人员常为繁琐的审批流程耗费大量时间。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能审批功能可有效解决这一问题。

企业微信的AI能力围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力前,其聊天、会议及文档功能已领先,如今这些高频移动办公工具嵌入AI模型,能提升整体办公效率。智能审批作为企业微信AI的重要功能,在远程办公中作用显著。

智能审批的功能价值

问题:远程办公时审批效率低、流程不规范。

证据:传统审批方式需人工传递文件、沟通协调,易出错、耗时久。企业微信智能审批自动处理流程,系统按规则流转审批,减少人为干预。

结论:智能审批可提升审批效率、规范流程,节省时间和精力。

智能审批设置操作教学

开启入口

问题:不知从哪开启智能审批功能。

证据:登录企业微信,在工作台找到“审批”应用,点击进入即可开启。

结论:通过企业微信工作台的“审批”应用能顺利开启智能审批。

审批模板创建

问题:不清楚如何创建合适的审批模板。

证据:进入审批应用后,点击“新建模板”,根据需求选择请假、费用报销、项目申请等模板类型,设置模板标题、字段、格式等内容。

结论:按需求设置相关内容,就能创建出合适的审批模板。

审批人设置

问题:不知怎样合理设置审批人。

证据:在审批模板编辑页面,点击“审批流程”,选择审批人,可按部门、角色、人员设置,还能设置多人审批顺序和方式。

结论:根据审批事项和企业组织架构,能合理设置审批人。

审批规则设定

问题:审批规则设置易出错。

证据:设置审批条件、权限、时限等规则,如请假天数不同,审批人不同;费用报销金额超一定标准,需更高层级审批人审批。

结论:明确规则设置要点,可避免常见错误。

通知方式设置

问题:担心审批人不能及时收到通知。

证据:在审批模板编辑页面,点击“通知设置”,选择消息通知方式,如企业微信消息、短信、邮件等,设置提醒时间和频率。

结论:通过多样化通知方式和合理提醒设置,能确保审批人及时收到通知。

智能审批的应用场景

请假审批

问题:远程办公时请假审批难。

证据:员工在企业微信提交请假申请,选择请假类型、时间、原因,上传相关证明材料,系统按规则流转审批,领导可随时审批。

结论:企业微信智能审批让请假审批更便捷高效。

费用报销审批

问题:费用报销审批流程繁琐。

证据:员工提交费用报销申请,填写报销金额、用途,上传发票等凭证,系统自动审核,按规则流转审批,加快报销进度。

结论:智能审批简化费用报销流程,提高报销效率。

项目申请审批

问题:项目申请审批周期长。

证据:项目负责人提交项目申请,包括项目背景、目标、计划、预算等,系统按规则流转审批,相关人员及时审批,缩短审批周期。

结论:企业微信智能审批能提升项目申请审批效率。

总之,企业微信智能审批优势明显,能在远程办公场景下提升审批效率、规范流程,让办公更高效。希望大家尝试使用,提升远程办公效率。

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