在办公场景中,企业常常面临客户服务效率低、办公流程繁琐等难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了高效的解决方案。企业微信中很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信AI智能客服高效设置

适用场景:当面临大量客户咨询,人工客服忙不过来时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。比如在一些电商促销活动期间,客户咨询量会急剧增加,人工客服往往难以应对。

操作路径:进入企业微信管理后台>找到客服功能>开启AI智能客服并进行相关设置。企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,其中微信客服开放平台能力适用于对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口),客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

效果实测:从人工客服平均响应时间5分钟→AI智能客服平均响应时间1分钟。以某保险企业为例,在开启企业微信AI智能客服后,客户咨询的响应速度大幅提升,原本人工客服需要花费大量时间回复常见问题,现在AI智能客服可以快速解答,大大提高了客服效率。

技巧2:企业微信智能表格数据快速处理

颠覆认知:多数人习惯手动处理表格数据,实际上利用智能表格的函数和自动填充功能更高效。在库存管理等场景中,很多企业仍然采用传统的手动记录和统计方式,不仅效率低下,还容易出现错误。

原理剖析:因为企业微信的智能表格具备强大的数据处理能力,支持多种函数运算和自动识别填充。企业微信支持智能文档API写入读取,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。例如在库存管理中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

综上所述,企业微信AI相关功能和技巧带来了显著的高效办公优势。企业微信AI智能客服提高了客服效率,让企业能够更好地应对大量客户咨询;企业微信智能表格则简化了数据处理流程,提升了办公的准确性和及时性。企业微信AI助力办公,让企业在日常运营中更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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