企业在日常办公和客户服务中,常面临客户咨询量大、人工回复压力大,以及表格制作繁琐等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中隐藏着诸多实用的AI功能使用技巧,能让办公和客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:巧用AI智能客服
适用场景
当您面临大量客户咨询,人工回复压力大的情况时,企业微信的AI智能客服就能发挥巨大作用。比如在保险行业,业务人员每天要面对众多客户的咨询,产品推荐不完整、主附险搭配效率低等问题会影响服务质量。而通过企业微信的AI智能客服,就能高效解决这些问题。
操作路径
具体操作步骤为:企业微信后台>功能应用>AI智能客服设置。在设置过程中,企业可以根据自身需求,对常见问题进行预设回复,还可以设置智能引导,让客户快速找到所需信息。
效果实测
使用AI智能客服前,平均每客户咨询处理时间为10分钟;使用后,处理时间缩短至3分钟。这大大提高了客户服务效率,也提升了客户满意度。以某保险公司为例,在使用企业微信AI智能客服后,客户咨询处理效率提升了70%,客户满意度也提高了20%。
技巧2:利用AI智能表格
颠覆认知
多数人常规制作表格的做法繁琐,需要手动输入大量数据,还容易出错。实际上,用企业微信AI智能表格更高效。例如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),传统方式需要人工汇总数据并进行分析,不仅耗时费力,还容易出现错误。而使用企业微信AI智能表格,AI可以自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格,大大提高了工作效率。
原理剖析
企业微信的AI功能支持快速生成和编辑表格。因为企业微信的AI智能表格具有智能识别和分析能力,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。在某企业的库存管理中,使用企业微信AI智能表格后,库存数据处理时间从原来的一天缩短至几小时,库存预警的及时性也得到了显著提高。
总结
通过巧用企业微信的AI智能客服和AI智能表格,企业在办公场景和客户服务场景中都能大幅提升效率。AI智能客服能高效处理大量客户咨询,减轻人工压力;AI智能表格能让数据处理和分析更加便捷,提高工作准确性。这些技巧为企业节省了大量时间和人力成本,提升了企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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