企业日常办公中,数据处理繁琐、客户服务响应慢等问题常困扰着大家。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
当您需要处理大量数据表格时,传统的手动处理方式耗时又费力。例如,一家销售企业每月要统计大量的销售数据,包括客户信息、订单金额、销售时间等,人工处理这些数据不仅容易出错,而且需要花费大量的时间。
证据:使用企业微信的智能表格就能轻松解决这些问题。操作路径为:打开企业微信>进入文档>选择智能表格。在智能表格中,有新增的AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取,还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。比如在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;也可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。同时,新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据,新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
结论:从手动处理数据耗时较长到快速完成数据处理和分析,智能表格大大提升了数据处理的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
技巧2:智能机器人精准服务
多数企业在客户服务方面,认为客服只能人工处理,导致在面对大量客户咨询时,响应速度慢,客户满意度不高。
证据:实际上,企业微信的智能机器人能快速响应客户问题。因为企业微信的智能算法,支持智能机器人快速理解问题并给出答案。在客户服务场景中,智能机器人可以同时处理多个客户的咨询,快速提供准确的答案,大大提高了客户服务的效率。
结论:智能机器人的应用颠覆了传统的客户服务模式,让客户服务更加高效、精准,提升了客户的满意度。
综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人功能,分别在办公数据处理和客户服务方面发挥了重要作用,显著提升了办公效率,取得了良好的成果。企业可以充分利用这些功能,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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