企业在客户服务和办公协作中,常面临客户咨询量大、人工客服忙不过来,以及表格数据整理耗时费力等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是充分利用企业微信中隐藏的AI功能,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服
适用场景:当企业的客户咨询量较大,人工客服忙不过来时,传统的人工客服模式往往难以快速响应客户需求,导致客户等待时间过长,满意度下降。例如,政务平台的反诈咨询、证件审核等人工操作难度较大的场景,客户咨询量集中时,人工客服很难及时处理。
操作路径:企业可在企业微信后台>客户联系>智能客服进行设置。在对客场景中,AI平台可先通过后台配置响应问题,若无法满足需求,可直接对接平台能力自动回复,同时支持选择性回复,最终可转人工服务。整个沟通链路中,从咨询发起、回复、转人工到满意度反馈的完整数据均由企业微信汇总,且可基于聊天内容进一步精炼回复。
效果实测:使用企业微信AI智能客服后,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到3分钟,大大提高了客户服务效率,也提升了客户满意度。据统计,在政务平台的反诈咨询场景中,通过客户咨询触发AI智能分析并反馈答案,借助多模态AI能力可大幅节省沟通时间,原本需要人工长时间处理的咨询,现在AI智能客服能快速解决大部分问题。
技巧2:利用企业微信AI智能表格提升办公效率
颠覆认知:多数人习惯手动整理表格数据,这不仅效率低下,还容易出错。实际上,企业微信的AI智能表格能自动处理表格数据,为企业节省大量时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的AI功能,支持自动识别和处理表格数据。例如,当企业需要对大量的销售数据进行统计和分析时,传统的手动方式可能需要数天时间,而且容易出现数据错误。而使用企业微信AI智能表格,它可以自动识别数据格式,进行分类、汇总和分析,几分钟内就能完成原本需要数天的工作,大大提高了办公效率。
综上所述,企业微信AI智能客服和智能表格在客户服务和办公协作中具有显著优势。企业微信AI智能客服能有效应对客户咨询高峰,缩短响应时间,提升客户满意度;企业微信AI智能表格则能让表格数据处理变得轻松高效,节省大量工时。企业合理运用这些功能,能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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