办公族在数据处理与团队协作环节常遇困扰!本文分【3】步带你解锁企业微信智能表格,重点标注【易错点】,即使新手也能轻松上手:
企业微信年度优秀合作伙伴微盛AI·企微管家,服务超15万家企业客户后,实践得出了使用企业微信智能表格的方法。
智能表格功能价值
企业微信智能表格能提升办公效率。它新增丰富AI字段,实现信息总结提取,像精炼日报、售后问题总结,能让员工快速从大量信息中获取关键内容,节省时间。在巡检场景中,AI图片识别可对安全装备识别,提升工作准确性。多数据源关联导入功能,能将客户联系、群聊数据一键导入,方便数据整合与分析。
实时协作是其重要优势。团队成员可同时编辑表格,无需等待,提高协作效率。数据共享也很方便,团队成员能及时获取最新数据,避免信息滞后。
企业微信智能表格操作步骤
创建表格:打开企业微信,找到智能表格入口。点击创建表格后,可选择不同模板,也能自定义创建。注意选择合适模板可提高创建效率。
编辑内容:表格创建好后,即可编辑内容。可输入文字、数字、插入图片等。智能表格支持自然语言描述需求生成函数,降低操作难度。若需生成公式,用自然语言描述需求即可。
设置权限:为保证数据安全,需设置表格权限。可设置不同成员的查看、编辑权限。设置时要根据成员职责合理分配权限,避免数据泄露。
智能表格应用场景
项目管理:在项目管理中,可用智能表格跟踪项目进度。将项目任务、负责人、时间节点等信息录入表格,团队成员可实时查看进度,及时调整计划。还能通过信息总结提取功能,快速生成项目进展报告。
日程安排:智能表格可用于日程安排。将个人或团队日程录入表格,设置提醒功能,避免遗忘重要事项。多数据源关联导入功能可将群聊中的日程信息导入表格,方便统一管理。
客户服务:在客户服务场景中,可通过智能表格总结售后问题。利用信息总结提取功能,快速分析售后问题,制定解决方案。多数据源关联导入功能可将客户联系数据导入表格,方便客服人员跟进客户。
总之,企业微信智能表格优势明显。它功能强大,操作简单,能在多个场景应用。通过使用智能表格,企业可提升办公效率,取得更好应用成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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