企业开会后,往往面临会议内容回顾难、信息检索效率低的问题,大量时间耗费在查找会议关键信息上。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI会议功能可有效解决这些难题。
企业日常会议频繁,涉及项目讨论、工作汇报、决策制定等多种场景。传统会议记录方式,如人工记录或简单录制,在会议内容回顾和信息检索方面存在明显不足。人工记录易出错、遗漏,且难以完整呈现会议细节;简单录制则在查找特定内容时效率极低,需逐段播放查找。这些问题导致企业会议成果难以高效利用,影响工作推进。
企业微信AI会议录制功能,为解决上述问题提供了有效方案。该功能支持超管后台或企业会议录制后台查看会议内容,方便快捷。例如,一家大型企业部门众多,会议记录分散管理,使用企业微信AI会议录制功能后,超管可在后台统一查看和管理所有会议录制内容,避免了记录丢失或查找不便的问题。
借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片。以一场项目进度会议为例,会议涉及多个项目环节和多位发言人,通过切片功能,可快速定位到某个项目环节或某位发言人的发言内容,用户能按主题高效定位所需信息,大幅节省查找时间。
平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字。这一功能在跨国企业或涉及多语言交流的会议中尤为实用。转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块。比如,在一场国际合作项目会议中,有中文、英文交流,使用智能转写功能后,可快速将语音转化为文字,并通过关键词搜索迅速找到相关信息,提升了信息检索效率。
企业微信AI会议功能还具有其他优势。在安全性方面,会议录制内容存储在企业微信安全服务器,只有授权人员才能查看,保障了会议信息的安全。在共享性方面,可将会议录制内容和转写文字分享给团队成员,方便未参会人员了解会议内容,也便于团队成员随时回顾会议要点。
为更好地使用企业微信AI会议功能,企业可采取一些实用技巧。在会议前,提醒参会人员清晰表达,提高语音转文字的准确性;在会议中,合理设置会议主题和章节,方便后续内容切分和查找;在会议后,及时整理会议录制内容和转写文字,标注重点信息。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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