在企业日常运营中,沟通协作效率低、信息传达不及时等问题常常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了不少提升效率的实用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享2个企业微信实用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间。
技巧1:高效群管理
在企业工作中,当您管理的企业微信群成员众多时,比如有上百名员工的大群,需要快速发布通知、组织活动,传统方式就会显得力不从心。原本发布通知需逐个私聊或在群里反复发送,不仅耗时,还容易出现信息遗漏。
以某企业的市场部门为例,部门群有80多名成员,每次发布活动通知,工作人员逐个私聊通知耗时30分钟,在群里反复发送确保大家看到也需要15分钟左右。而使用企业微信的群公告、群接龙等功能后,情况就大不一样了。
操作路径如下:进入企业微信主界面,点击群聊,就能看到群公告、群接龙等功能。群公告功能使用时,只需在群聊界面点击右上角的三个点,进入群设置页面,点击“群公告”,输入要发布的通知内容,点击“发布”即可。群成员打开群聊时,会在顶部看到醒目的公告提示,确保信息及时传达。群接龙功能则适用于组织活动报名等场景,在群聊中点击“+”,选择“接龙”,输入接龙标题和内容,发起接龙。群成员可以直接在接龙中回复,方便统计参与人员。
使用群公告功能后,该市场部门发布通知的时间缩短至5分钟,大大提高了工作效率。这就是企业微信群管理技巧带来的显著效果。
技巧2:巧用日程提醒
多数人只使用手机自带日程提醒,其实企业微信日程提醒功能更强大。很多企业在安排工作时,因为日程安排不合理、提醒不及时,导致工作延误或出现疏漏。
企业微信的日程功能与工作场景深度融合,支持设置不同类型提醒,还能关联同事等,方便团队协作安排工作。例如,在项目推进过程中,项目经理可以创建一个项目日程,设置不同阶段的任务节点和提醒时间,同时关联项目团队的所有成员。这样,团队成员都能在日程中看到自己的任务和时间安排,并且会在任务开始前收到提醒。
与手机自带日程提醒相比,企业微信日程提醒功能优势明显。手机自带日程提醒主要用于个人生活安排,缺乏与团队协作的紧密联系。而企业微信日程提醒可以设置多种提醒方式,如提前几分钟、几小时、几天提醒,还能设置重复提醒,满足不同工作场景的需求。
比如,在一场重要会议前,使用企业微信日程提醒,可以提前30分钟提醒参会人员做好准备,同时可以在日程中添加会议链接、会议资料等,方便参会人员提前了解会议内容。而手机自带日程提醒很难做到如此细致的安排。
这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,让工作更加便捷高效。无论是高效群管理还是巧用日程提醒,都能帮助企业解决沟通协作中的痛点问题,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复