企业日常工作中,客服接待任务繁重、内容创作耗时久、数据处理麻烦等问题常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着很多实用的AI功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服
适用场景:当客服人员面临大量咨询时,传统人工客服往往应接不暇,处理效率低下,还容易出现回复不及时、不准确的情况,导致客户满意度下降。
操作路径:企业微信后台 > 功能应用 > 智能客服。
效果实测:以某企业为例,在未使用企业微信AI智能客服前,平均每个咨询处理需要5分钟,使用后缩短到2分钟。这意味着同样的时间内,客服人员能够处理更多的咨询,大大提高了工作效率,也提升了客户的满意度。
技巧2:用企业微信AI写文案
颠覆认知:多数人手动写文案耗时久,可能为了一篇文案花费数小时甚至数天的时间,反复修改也难以达到理想效果。实际上用企业微信AI能快速生成可用文案。
原理剖析:因为企业微信AI有强大的语言学习能力,支持根据关键词生成文案。比如,你只需要输入相关的关键词,如“产品推广文案”“活动策划方案”等,企业微信AI就能快速生成一篇符合要求的文案,而且还可以根据你的需求进行修改和完善。
技巧3:企业微信智能表格新玩法
智能表格收集表单可以设置“显隐条件”了,通过添加显示条件,轻松实现表单题目逻辑跳转配置,收集信息更灵活。适用于满意度调查、员工需求收集等场景。例如,在满意度调查中,当受访者对某个问题的回答为“不满意”时,才会显示后续的追问问题,这样可以更精准地收集信息。
自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒了,可用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景,通知更及时。比如,在项目管理中,当任务截止时间临近时,系统会自动提醒相关人员,避免因遗忘而导致任务延误。
此外,企业微信的邮件功能也十分实用。无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。还可以在邮件中插入群名片了,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时支持插入黄脸表情,让沟通更加轻松愉快。
在聊天和基础体验方面,群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷。聊天中发送的视频支持倍速播放,节省时间。
综上所述,企业微信AI的这些实用功能,如智能客服、AI写文案、智能表格等,能够在客服接待、内容创作、数据处理等多个场景中发挥重要作用,帮助企业大幅提升工作效率。无论是提高客服响应速度、快速生成文案,还是灵活收集信息、及时提醒任务,都能让企业的工作更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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