企业在日常运营中,常面临客户咨询量大难处理、办公表格处理效率低等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。企业微信中隐藏着众多实用功能,其中AI相关功能能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

适用场景:当面临大量客户咨询时,传统人工客服往往应接不暇,处理效率低下,还容易出现回复不及时、不准确的情况,导致客户满意度下降。而企业微信AI智能客服就能很好地解决这些问题。

操作路径:登录企业微信后台>功能应用>智能客服。进入智能客服设置页面后,可根据企业的业务需求和常见问题,设置自动回复规则和关键词匹配。例如,对于客户经常咨询的产品价格、规格、售后服务等问题,提前设置好详细准确的回复内容。同时,还可以对智能客服进行训练,提高其理解和处理复杂问题的能力。

效果实测:以某电商企业为例,在未使用企业微信AI智能客服之前,平均每条咨询需要5分钟来处理,每天大量的咨询让客服人员疲惫不堪,而且还会有部分客户因为等待时间过长而流失。使用企业微信AI智能客服后,平均每条咨询的处理时间缩短至2分钟,处理效率提升了60%。同时,客户满意度也得到了显著提高,投诉率降低了30%。这充分体现了企业微信AI智能客服在提升客户服务效率方面的优势。

技巧2:精通企业微信智能表格

颠覆认知:多数人在处理表格时,习惯使用传统的办公软件,如Excel等。在处理大量数据时,往往需要手动输入、计算和整理,不仅耗时费力,还容易出现错误。而企业微信智能表格则提供了更高效的解决方案。

原理剖析:企业微信智能表格具有智能计算功能,支持快速数据处理。例如,在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格。到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这大大减少了人工操作的环节,提高了数据处理的准确性和及时性。同时,企业微信智能表格还支持多人实时协作编辑,不同部门的人员可以同时在一个表格上进行操作,极大地提升了办公协作效率。

综上所述,企业微信AI智能客服和智能表格这两个功能,在客户服务和办公协作方面都具有显著的优势。企业微信AI智能客服能够快速准确地处理大量客户咨询,提升客户服务效率和满意度;企业微信智能表格则能够高效地处理数据,实现库存预警与采购联动,提升办公协作效率。通过合理运用这些功能,企业可以在2025年节省大量的工时和成本,取得更好的业绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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