企业日常办公中,流程繁琐、效率低下是常见问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信AI功能,能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公流程耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:智能客服自动回复

当企业面临大量客户咨询时,人工回复效率低且易出错。数据显示,平均每条咨询回复时间可能长达5分钟。企业微信AI的智能客服自动回复功能就能解决这个问题。

操作路径也很简单,在企业微信后台,依次点击客户联系、聊天工具、自动回复即可设置。设置后,效果显著,平均每条咨询回复时间从5分钟缩短到1分钟,大大提高了客户服务效率,也体现了企业微信AI在客户服务场景中的应用价值。

技巧2:智能审批快速处理

多数人习惯手动审批,认为这样更稳妥,但实际上智能审批更高效。手动审批流程繁琐,容易出现审批不及时、信息传递不畅通等问题。

企业微信的智能审批功能,支持自定义审批流程,还能自动推送审批任务。企业可以根据自身需求设置审批节点和规则,系统会自动将审批任务推送给相关人员,避免了人工传递的时间成本和错误率。这一功能颠覆了传统审批认知,提高了办公效率,是企业微信AI在办公场景中的重要应用。

技巧3:智能日程自动提醒

当需要安排大量日程时,人们很容易遗忘重要事项。据统计,遗忘日程的概率可达30%,这可能会导致工作延误和损失。

使用企业微信的智能日程自动提醒功能,能有效解决这个问题。操作时,在企业微信日历中新建日程,然后设置提醒即可。设置后,遗忘日程的概率从30%降低到5%,大大提高了日程管理的准确性和效率,体现了企业微信AI在办公场景中的实用价值。

综上所述,企业微信AI的智能客服、智能审批和智能日程功能,能有效解决企业办公中的痛点问题,显著提升办公效率。通过使用这些功能,企业可以节省大量时间和人力成本,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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