企业在日常办公和客户服务中,常面临效率低下的问题,比如客户咨询响应慢、数据处理繁琐、办公操作耗费大量时间等。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:智能客服快速响应

适用场景:当您面临大量客户咨询时,传统的人工客服很难做到快速响应,这可能导致客户流失。

操作路径:企业微信后台 > 智能客服 > 自动回复设置。

效果实测:通过设置智能客服的自动回复,平均响应时间从5分钟缩短到1分钟。以一家电商企业为例,在促销活动期间,每天会收到数千条客户咨询,使用智能客服后,客户满意度提升了30%,因为客户能更快地得到问题的解答。

技巧2:智能表格数据处理

颠覆认知:多数人习惯手动处理数据,实际上使用智能表格函数更高效。

原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多种函数运算,可快速处理复杂数据。例如,在销售数据统计中,手动计算销售额、利润率等数据可能需要数小时,而使用智能表格的函数,几分钟就能完成。

具体来说,企业微信的智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;还能进行AI图片识别,如巡检场景中的安全装备识别;支持多数据源关联导入,像客户联系/群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您需要自动提醒、自动发送文件等操作时,手动操作不仅耗时,还容易出错。

操作路径:企业微信后台 > 智能机器人 > 自定义设置。

效果实测:从手动操作耗时3小时缩短到0.5小时。以一家企业的会议安排为例,以往需要人工逐个通知参会人员,还可能出现遗漏,使用智能机器人后,能自动提醒参会人员会议时间和地点,还能自动发送会议相关文件,大大提高了会议的组织效率。

企业微信AI的智能客服、智能表格和智能机器人等功能,能有效提升企业的办公效率和客户服务质量。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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