企业在日常运营中,常面临办公效率低下、客服响应不及时等难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信AI功能,能有效解决这些问题。

企业微信中不少用户还没挖掘的AI功能使用技巧,能让办公、客服、营销等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:智能表格高效办公

适用场景:当您面临复杂数据整理和分析情况时,传统的人工处理方式不仅耗时费力,还容易出错。比如在库存管理场景中,一线人员需要填写大量库存信息,包括图片等,人工汇总和分析这些数据往往需要数小时甚至数天时间。

操作路径:打开企业微信>进入工作台>找到智能表格应用。以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

效果实测:在使用企业微信智能表格之前,某企业处理库存数据需要3 - 4小时,且数据准确性难以保证。使用智能表格后,处理时间从数小时缩短至几十分钟,数据准确性也大幅提高,达到了99%以上。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

技巧2:智能机器人助力客服

颠覆认知:多数人在处理客服问题时,通常采用人工回复的方式。这种方式不仅效率低下,而且容易出现回复不及时、不准确等问题。实际上,利用企业微信智能机器人自动回复做法更高效。例如,在客户服务场景中,客户咨询病例查询、通话总结等问题时,人工回复可能需要几分钟甚至更长时间,而智能机器人可以在瞬间给出准确回复。

原理剖析:因为企业微信的AI智能算法,支持快速识别问题并给出精准回复。通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。在内部知识问答场景中,如行政、财务咨询等,智能机器人可以快速检索知识库,给出准确答案,提高了咨询效率。

结论:企业微信的智能表格和智能机器人功能,为企业的办公和客服工作带来了显著的提升。智能表格让复杂的数据处理变得简单高效,节省了大量时间和精力;智能机器人则提高了客服响应速度和准确性,提升了客户满意度。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,深刻体会到企业微信AI功能的强大优势。通过合理运用这些功能,企业可以实现办公和客服效率的大幅提升,在激烈的市场竞争中占据优势。企业微信AI提升效率的效果是实实在在的,值得更多企业去尝试和应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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