远程办公中，企业常面临沟通不畅、流程繁琐、培训困难等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了有效的解决办法。下面为您揭秘企业微信AI如何在远程办公场景下发挥强大作用，分三步带您开启高效办公之旅，重点标注【设置易错点】，即使新手也能轻松上手。

功能价值：解决远程办公痛点

在远程办公场景下，企业微信AI具有诸多实用功能。智能审批可提升流程效率，以往员工提交审批，可能因负责人不在公司或信息沟通不及时，导致审批流程缓慢。使用企业微信AI的智能审批功能后，员工在线提交申请，系统自动推送审批提醒给相关负责人，审批流程加快，能节省约30%的时间。智能会议安排也能节省时间，系统根据员工日程自动匹配合适的会议时间，避免人工协调的繁琐，减少了会议安排的时间成本。

操作教学：开启和设置相关AI功能

智能审批流程的创建步骤

首先，登录企业微信管理后台，进入“审批”应用。【设置易错点】在创建审批模板时，要准确设置审批流程和条件，比如设置审批人、审批顺序等，否则可能导致审批流程混乱。然后，根据企业实际需求设计审批表单，添加所需的字段。最后，将创建好的审批模板发布到企业中，员工就可以使用了。

智能会议预约的操作方式

在企业微信中，点击“会议”按钮，进入会议预约页面。【设置易错点】填写会议信息时，要确保会议时间、地点（线上会议则是会议链接）等信息准确无误。选择参会人员时，可以通过搜索员工姓名或部门快速添加。设置完成后，点击“发送”，参会人员会收到会议提醒。

应用场景：实际案例展示

某互联网公司有大量员工需要远程办公，公司引入企业微信AI的智能审批和智能会议安排功能。在项目推进过程中，员工通过智能审批快速完成各项申请，如办公用品申请、费用报销等，提高了工作效率。智能会议安排则让团队成员能够及时沟通项目进展，避免了因会议安排不当导致的时间浪费。通过企业微信AI的应用，该公司项目进度加快，成本降低。

此外，在业务办公场景中，腾讯乐享的培训能力与企业微信结合解决了培训痛点。业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题，通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容，结合已有QA内容作为基础素材存储至本地，再由乐享通过AI生成培训教材。同时，联动企业微信通讯录实现千人千面培训，借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果，提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工，使培训周期缩短约60%，降低了成本，实现了对内对外人员的高效培训。

企业还可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用，配置回调及权限后即可使用，员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通，数据独立于企业微信，适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能，支持按格式、人设对话生成公文，成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

综上所述，企业微信AI在远程办公场景下具有显著的功能优势和应用成果。它能帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。建议企业积极尝试利用企业微信AI功能，提升远程办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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对内提效：

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