企业日常办公中,数据处理繁琐、客户服务不及时等问题常让员工头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信AI功能,能有效解决这些难题。
企业微信中隐藏着诸多强大功能,尤其是与AI相关的部分,能让办公效率大幅提升。这里为您分享几个实用技巧,重点推荐第2条,能帮您节省不少时间:
技巧1:智能表格高效运用
在办公场景里,当您需要处理大量数据、制作复杂报表时,传统方法耗时又费力。比如一家销售公司,每月要统计大量的销售数据,制作销售报表,以往员工需要花费数小时来整理和计算数据。
而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。操作路径如下:打开企业微信,进入工作台,找到智能表格应用,然后创建表格,输入数据并使用公式和函数进行计算。
智能表格的优势显著。它新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
通过实际效果实测,原本需要数小时的数据处理时间,使用智能表格后可缩短至几十分钟,大大提高了数据处理的效率。
技巧2:智能机器人精准服务
在客户服务场景中,很多企业面临客户咨询量大,人工客服难以及时响应的问题。很多人觉得智能机器人只是简单回复,实际上可以进行复杂的自定义设置。
企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持根据不同问题设置不同回复逻辑。因为它能理解客户的问题,并根据预设的规则进行准确回复。例如,一家电商企业,设置智能机器人对常见的商品咨询、订单查询等问题进行自动回复,大大减轻了客服人员的工作压力。
企业可以利用智能机器人进行精准服务。在客户咨询时,智能机器人能快速给出准确的回复,提高客户满意度。而且可以根据不同的业务场景,设置不同的回复策略,实现个性化服务。
总结
这些企业微信AI功能的技巧优势明显。智能表格能让数据处理变得高效,节省大量时间和人力成本。智能机器人能提升客户服务的质量和效率,让客户得到及时的响应。
企业通过合理运用企业微信AI功能,能在办公场景和客户服务场景中取得更好的效果。无论是处理数据还是服务客户,都能更加轻松和高效。企业微信AI功能为企业带来了便捷和效率提升,是企业办公的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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