企业在客户服务中,常面临难以把握客户高频咨询问题的困扰,无法精准完善知识库,导致机器人接待效率低下。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。例如,一家电商企业,通过查看热门问题,发现客户对商品的发货时间和售后退换货政策咨询频繁,便及时在知识库中补充和优化了相关内容,让客户能快速获取准确信息。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。以一家在线教育企业为例,当大量客户咨询课程的报名流程和费用时,客服人员将这些问题及详细解答添加到知识库,机器人就能自动回复,大大提高了接待效率。不过,该功能仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。一是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业员工可根据自身使用习惯选择合适的操作方式。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题是真正受关注的。例如,一家餐饮企业,当有多位客户询问餐厅的特色菜品和营业时间时,这些问题就会被统计到热门问题中。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。以一家科技企业为例,管理员发现客户对某款产品的性能咨询有多种相似问法,便将这些问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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