企业在运营过程中,常常面临客户咨询问题繁多、难以及时准确回复的困扰,导致客户满意度下降。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,可深入了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。比如一家电商企业,客户经常咨询商品的售后政策、发货时间等问题,管理员通过查看热门问题,能清晰知晓客户的关注点,进而有针对性地完善知识库内容。这样一来,机器人在接待客户时,就能快速准确地给出答案,大大提高接待效率。据统计,使用该功能后,部分企业的机器人接待准确率提升了30%。

对于客户咨询接待人员来说,若遇到较多客户询问同一问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。以一家在线教育企业为例,当很多学生咨询课程退费流程时,接待人员将问题及准确的退费流程添加到知识库后,后续机器人就能直接回复,减少了人工重复解答的工作量。仅这一个问题的处理,就使该企业客服人员每天节省了约2小时的工作时间。

查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这种多端操作的设计,方便了管理员随时随地了解客户咨询情况。例如,企业的市场活动期间,管理员在外出时也能通过手机端及时查看热门问题,调整知识库内容,以应对活动带来的大量客户咨询。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计结果的有效性。例如,一家餐饮企业,只有当至少两个顾客询问“是否可以提前预订包间”时,这个问题才会被统计到热门问题中。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更精准地管理知识库。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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