许多企业在日常办公中面临着沟通协作效率低下、信息管理混乱等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,熟练掌握企业微信基础操作能有效解决这些问题。
企业微信基础操作是新手入门的关键,对于初次使用企业微信的人来说,往往会感到迷茫。接下来,我们就详细介绍企业微信的基础操作,让新手小白也能快速上手。
首先是企业微信的注册与下载。要使用企业微信,第一步就是将其下载到你的设备上。你可以在企业微信的官方网站进行下载,也能在各大应用商店搜索“企业微信”来下载。下载完成后,打开应用程序,按照提示进行注册。注册时,需要使用手机号码接收验证码,验证通过后,填写企业信息,包括企业名称、行业等内容,完成注册流程。
了解完注册与下载,我们来看看企业微信的界面布局与主要功能模块。打开企业微信,界面主要分为底部菜单栏和主界面。底部菜单栏一般有“消息”“通讯录”“工作台”“我”等选项。“消息”板块用于查看和发送聊天消息,和常见的社交软件类似;“通讯录”里可以看到企业成员、外部联系人等信息;“工作台”集合了各种办公应用,像打卡、审批、汇报等;“我”则是个人设置中心,能修改个人信息、查看设置等。
在熟悉了界面后,下面分享一些常用操作的具体步骤。添加好友是使用企业微信的基础操作之一。你可以在“通讯录”界面点击右上角的“添加”按钮,通过输入对方的手机号码、微信号或者扫描对方的二维码来添加好友。添加成功后,就能和对方进行聊天、分享文件等操作。创建群组也很简单,在“消息”界面点击右上角的“+”号,选择“创建群聊”,可以选择企业成员或者外部联系人加入群组,还能设置群组名称、群公告等信息。发布公告则是在“工作台”中找到“公告”应用,点击“发布公告”,填写公告内容、选择接收范围,确认后公告就会发送给相应的人员。
企业微信还有强大的AI能力,其AI能力主要围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能就已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,能推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,提升整体办公效率。
以企业微信AI会议为例,其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。而且,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。
总之,企业微信基础操作的重要性不言而喻。熟练掌握这些操作,能够帮助企业员工更好地使用企业微信进行沟通协作,提升工作效率。希望大家积极使用企业微信,让它成为你工作中的好帮手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复