办公效率低,工具切换麻烦?这是许多企业日常办公面临的难题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布带来了全新解决方案。本文将详细介绍新品功能,助你轻松提升办公效率。
2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。
AI融入日常,解决常见问题
AI是热门话题,但只有投入实际应用,才能为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速定位资料
工作中,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作时,你只需在搜索框输入问题,智能搜索就能快速响应。在企业内部沟通协作场景中,员工可以快速找到所需资料,提升工作效率。
智能总结:高效处理信息
员工每天处理大量工作信息,还需整理和总结零散信息以做出决策。智能总结功能可以帮助员工快速提炼关键信息。以员工处理外部客户来信为例,员工收到外部客户来信后,智能总结可以自动分析信件内容,提取关键要点。员工还可以利用智能总结自动撰写邮件回复客户,大大节省时间和精力。操作上,当员工需要总结信息时,只需选择相应的内容,智能总结即可快速生成总结内容。
智能机器人:随时答疑解惑
智能机器人可以随时解答员工在日常办公中遇到的问题。在企业内部沟通协作场景中,员工遇到问题可以随时向智能机器人提问,它能快速给出答案。例如,员工对某个功能不熟悉,或者不清楚某项工作流程,都可以向智能机器人咨询。操作简单,员工在聊天界面输入问题,智能机器人就会及时回复。
办公模块融合,一站式完成任务
过去,许多用户在办公时需要在不同工具之间来回切换,影响了效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信2025新品功能优势明显,AI功能提升了信息处理和检索效率,办公模块融合让办公更加便捷。建议用户积极体验这些新功能,提升办公效率。
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