企业办公中,效率低下是个常见问题,比如在大量工作信息里找资料、回复客户邮件耗时久等。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时:
技巧1:智能搜索助力精准查找
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公里,员工每天会接触海量的工作信息,像文件、聊天记录、邮件等,要从中找到特定内容很费时间。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索模式。这是企业微信2025新品的智能搜索功能,能让查找更精准。
效果实测:从原来查找信息平均耗时30分钟→现在5分钟内找到所需内容。比如市场部门要找之前的营销方案,以前可能要花半小时在众多文件中翻找,现在用智能搜索,5分钟就能搞定。
技巧2:智能总结自动撰写邮件
颠覆认知:多数人回复客户邮件手动撰写,实际上利用智能总结更高效。很多员工习惯逐字逐句写邮件,不仅耗时,还可能表述不准确。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对讨论内容自动提炼关键信息并生成邮件内容。以处理客户来信为例,员工收到外部客户的来信后,把邮件发到内部讨论群讨论,得出结论后,智能总结功能就能根据讨论内容自动撰写邮件回复客户。这体现了企业微信智能总结在回复客户邮件中的应用,也是企业微信2025新品AI功能的亮点。
技巧3:智能机器人实时解答疑问
适用场景:当员工遇到常见问题需要快速解答时。在企业内部沟通协作中,员工难免会遇到各种问题,像请假流程、办公用品申请等,如果等待人工解答,会浪费很多时间。
操作路径:在聊天界面@智能机器人,提出问题。这是企业微信2025新品的智能机器人功能,能随时为员工答疑。
效果实测:从原来等待人工解答平均耗时1小时→现在即时得到答案。比如新员工对考勤制度不了解,以前问老员工或行政人员,可能要等1小时才有回复,现在@智能机器人,马上就能知道答案。
企业微信2025新品的这些功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,还有办公模块融合,让企业办公和对外服务更高效。办公模块融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务,带来了全新的一站式办公体验。这些功能大大提升了办公效率,节省了时间和精力,为企业发展助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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