你是否常常在办公时为找资料犯难,像记不清客户反馈记录在哪个群,或是忘了会议文件保存路径?企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这些问题。
企业微信自2016年发布,至今已走过9年历程。目前,超1400万真实企业和组织在使用,每天服务的微信用户超7.5亿。今年AI大热,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
智能搜索功能价值
在日常办公中,查找资料是高频需求。以往,员工找资料可能需翻大量聊天记录,耗时耗力。企业微信2025新品的智能搜索功能,支持搜群、搜文档、搜会议、搜数据。即便进行模糊提问,如“上周新品反馈”,也能精准定位。这告别了“翻聊天记录2小时”的低效操作,大大提升了办公效率。
智能搜索操作教学
使用智能搜索功能很简单,只需3步。第一步,打开企业微信,点击底部“搜索栏”;第二步,输入模糊问题,如“市场部8月10日会议文件”;第三步,AI自动匹配结果,直接跳转至具体群聊、文档或会议记录。
智能搜索应用场景
场景1:跨部门协作时快速定位历史讨论。在企业中,跨部门协作常见,但不同部门沟通的历史讨论记录查找不易。有了智能搜索,员工可快速定位相关讨论,了解项目进展和各方观点,避免重复沟通,提升协作效率。
场景2:复盘时一键提取关键数据。企业定期复盘工作很重要,需提取大量关键数据。智能搜索能让员工一键提取所需数据,如销售数据、客户反馈数据等,节省时间和精力,使复盘工作更高效。
场景3:新人入职快速熟悉项目资料。新员工入职需快速熟悉项目资料,但面对大量资料可能无从下手。智能搜索可帮助新人快速找到所需资料,了解项目背景、目标和进展,更快融入团队和工作。
企业微信办公功能升级
过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,在通讯、协作、办公方面不断打磨。为解决用户在不同工具间切换影响效率的问题,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合。用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商的,可在群中创建日程、发起线上会议,有结论后,还可通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
AI功能的综合优势
除智能搜索外,智能总结和智能机器人功能也各有优势。智能总结可对会议纪要、聊天记录进行总结,帮助员工快速了解关键信息,节省整理时间。智能机器人可用于客户服务和流程提醒,如自动回复客户常见问题,提醒员工任务截止时间等。这些功能相互配合,为企业办公和对外服务带来便利。
企业微信2025新品的智能搜索功能不仅是效率工具,更是AI与办公场景深度融合的体现。掌握这一功能,能让“找资料”从“耗时任务”变为“秒级操作”,助力企业提升协作效率。同时,智能总结和智能机器人功能也为企业办公和对外服务提供了更多便利。
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