办公人士在日常工作中,常常面临信息查找困难、工作信息整理繁琐、沟通协作工具分散等效率难题。企业微信AI功能来助力!企业微信2025新品发布,带来了全新的AI功能和办公模块融合体验,让办公更高效。下面为你详细介绍企业微信AI新功能。

智能搜索功能

智能搜索功能在企业微信办公中价值显著。在日常办公中,员工会积累大量的聊天记录、文档、会议纪要和邮件等信息,当需要查找特定信息时,传统的手动翻阅方式既耗时又容易遗漏。而企业微信的智能搜索功能,可通过关键词快速查找所需信息。

例如,在内部沟通协作场景中,如果员工想要查找之前某次会议中关于某个项目的讨论内容,只需在搜索框输入相关关键词,如项目名称、会议时间等,就能快速定位到包含该关键词的聊天记录、会议纪要或相关文档。在员工处理外部客户来信场景中,如果需要查找之前与该客户沟通的历史邮件,也能通过智能搜索轻松实现。

智能搜索在不同办公场景中的应用广泛。在会议日程安排场景中,员工可以通过搜索快速找到会议的时间、地点、参与人员等信息;在处理大量文档时,能够快速定位到需要的文件。掌握企业微信智能搜索功能使用技巧,能让员工在办公中更加得心应手。

智能总结功能

智能总结功能优势明显。在处理大量工作信息时,员工往往需要花费大量时间和精力进行整理和提炼。而企业微信的智能总结功能,能够根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。

在处理大量工作信息场景中,当员工收到多个部门的工作汇报后,使用智能总结功能可以快速将这些信息整合为一份简洁明了的总结报告,节省了大量的时间和精力。在撰写邮件场景中,比如员工处理外部客户来信后,需要回复邮件时,智能总结功能可以根据之前的沟通内容和客户需求,自动生成邮件的核心内容,员工只需稍作修改即可发送。具体操作方法是,在需要总结的聊天窗口、文档或邮件界面,点击智能总结按钮,系统会自动分析并生成总结内容。支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。企业微信智能总结在邮件回复中的应用,极大地提高了员工的工作效率。

智能机器人功能

智能机器人能解决诸多问题。在企业中,员工经常会遇到一些常见问题,如公司制度咨询、业务信息查找等,智能机器人可以快速准确地回答这些问题。同时,智能机器人还能进行任务提醒,确保员工不会错过重要的工作任务。

要配置使用智能机器人,可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人。创建完成后,机器人可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。为了让机器人的回答更精准,可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。例如,在员工对公司的考勤制度有疑问时,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。

办公模块融合

企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,带来了便捷的操作体验。在过去,员工在办公时需要在不同的工具之间来回切换,影响了工作效率。而现在,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

以员工处理外部客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群中,员工可以根据讨论情况创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公体验,让工作流程更加顺畅,提高了整体办公效率。企业微信办公模块融合后的一站式办公体验,让员工真正感受到了办公的便捷。

综上所述,企业微信AI功能及办公模块融合为企业办公和对外服务带来了巨大优势。智能搜索、智能总结和智能机器人功能,分别从信息查找、信息整理和问题解答等方面提升了办公效率;办公模块融合则让员工能够更加便捷地完成各项工作任务。希望大家积极应用企业微信的这些新功能,让办公更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~