企业在办公工具选择上,常面临功能分散、效率低下、信息处理困难等问题。企业微信头部服务商_微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布会带来显著改善。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程,在企业办公领域占据重要地位。截至目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。而企业微信2025新品发布,更是备受关注。
企业微信2025新品发布新功能
智能总结功能
工作中,信息繁杂,整理总结工作进展耗时耗力。企业微信2025新品的智能总结功能,可依据企业微信内聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息自动总结。比如项目会议结束后,能快速生成会议要点总结;日常工作进展也能一键总结。此外,还支持邀请同事参与总结,将大家的内容汇总成一份整体总结,让汇报和协作更简单高效。
智能搜索功能
以往在大量聊天记录、文档、会议内容和邮件中查找所需信息,如同大海捞针。智能搜索功能解决了这一难题,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。例如,员工想查找几个月前某次会议中关于某个业务的讨论内容,只需在搜索框输入关键词,就能快速定位。
智能机器人功能
公司制度咨询、业务信息查找等场景中,员工常需四处询问或查找资料。智能机器人可在这些场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
新功能为企业办公和对外服务带来的便利
提升办公效率
以智能总结功能为例,原本员工整理一份项目汇报可能需要半天时间,使用智能总结功能后,可能只需几分钟,效率大幅提升。智能搜索功能让员工无需在众多文件和聊天记录中反复查找,节省了大量时间。智能机器人能及时回答员工问题,减少等待时间,使工作流程更顺畅。
优化沟通协作
智能总结功能支持同事共同参与总结,促进了团队成员之间的信息共享和协作。例如,在跨部门项目中,各部门成员可将自己负责部分的总结汇总,形成完整的项目汇报,避免了信息沟通不畅和重复工作。智能机器人在群聊中的智能问答,也能让团队成员及时获取所需信息,提高沟通效率。
增强对外服务能力
在对外服务方面,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,还能通过AI的智能总结自动撰写邮件回复客户,提升客户响应速度和服务质量。
总结
企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,是企业办公的一次重大升级。这些功能针对企业办公中的痛点,提供了切实可行的解决方案,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。在未来办公中,企业微信将凭借这些新功能,帮助企业提升效率、优化协作,增强市场竞争力。
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