企业办公中,效率低下是个常见问题,大量时间浪费在信息查找和邮件撰写上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:用好企业微信2025新品的AI功能,能显著提升办公效率。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业日常办公里,查找信息是个棘手问题。员工每天处理大量工作信息,要在海量信息中找到所需内容,就像大海捞针。比如,需要查找一份重要的项目文档,或是某次会议的记录,往往需要花费大量时间在各个文件夹、聊天记录中寻找。
企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这个难题。当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词搜索即可。
以前查找信息可能需要30分钟,使用智能搜索功能后,时间能缩短至5分钟。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升邮件处理效率
多数企业在处理邮件时,员工写邮件回复客户需要逐字逐句撰写,既耗时又费力。这不仅增加了员工的工作量,还容易出现遗漏或表述不准确的问题。
实际上,利用企业微信的智能总结功能可一键生成邮件内容。企业微信的AI智能总结功能,支持对相关讨论内容进行分析提炼,快速生成规范邮件。
例如,员工收到外部客户的来信后,经过内部讨论,有了结论,就可以利用智能总结自动撰写邮件去回复客户。这大大提高了邮件处理效率,原本撰写一封邮件可能需要30分钟,现在几分钟就能完成。
企业微信5.0办公模块融合也有很大优势。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
企业微信2025新品的这些功能,如智能搜索、智能总结,以及办公模块融合,能为企业带来高效办公的优势与成果。它们可以帮助企业节省大量时间和人力成本,提高员工的工作效率和满意度,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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