企业办公中,你是否还在为效率低下而烦恼?企业微信2025新品发布带来全新AI功能,帮你一站式解决办公难题。本文将详细解析这些功能,助你快速上手。
企业微信自2016年发布后,已走过9年历程。截至目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在AI成为热门话题的当下,企业微信认为AI技术不应仅停留在表面,而应投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。
企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨企业通讯、协作和办公功能。同时,为解决用户在不同办公工具间来回切换影响效率的问题,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,让用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。
智能搜索功能解析
在企业办公中,员工每天需处理大量信息,要从海量信息里精准找到所需内容并非易事。智能搜索功能就像一个高效的信息过滤器,能快速定位到员工需要的信息。操作时,员工只需在搜索框输入关键词,系统会迅速在聊天记录、文档、邮件等所有企业微信数据中进行搜索。例如,市场部门员工要找之前的营销方案,只需输入相关关键词,就能快速找到方案文档。该功能可应用于员工查找资料、回顾项目信息等场景,大大节省查找信息的时间,提高工作效率。
企业微信AI智能总结在邮件回复中的应用
智能总结功能在处理大量信息时能发挥重要作用。员工每天会收到各种邮件、文档等信息,要从中提取关键内容并进行总结很耗时。智能总结功能可自动分析文本内容,提炼出关键信息。比如,员工收到客户长邮件咨询产品问题,使用智能总结功能,能快速总结出客户核心问题。在回复邮件时,员工还可借助该功能自动撰写邮件内容。操作上,员工只需选择要总结的文本,点击智能总结按钮,系统就会生成总结内容;若要用于邮件回复,可在邮件编辑界面调用该功能,系统会根据总结内容生成合适的邮件回复话术。此功能适用于邮件处理、会议记录总结等场景,能提升信息处理和沟通效率。
智能机器人功能应用
智能机器人就像员工的智能助手,能随时解答问题、提供帮助。员工在办公过程中遇到操作问题、业务疑问等,都可向智能机器人咨询。智能机器人会根据预设规则和学习到的知识,快速给出准确答案。例如,新员工对企业微信某些功能操作不熟悉,可向智能机器人询问操作方法;员工想了解公司最新业务政策,也能从智能机器人处获取信息。使用时,员工在聊天界面@智能机器人并输入问题即可。该功能可应用于员工培训、日常咨询等场景,减轻人工客服压力,提高问题解决效率。
企业微信办公模块融合提升办公效率
办公模块融合后,企业微信实现了一站式办公。以员工与客户沟通场景为例,当员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。会议有结论后,员工还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。整个过程无需在不同工具间切换,信息流转更顺畅,沟通协作更高效。
企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合优势明显。智能搜索、智能总结和智能机器人功能为企业办公和对外服务带来便利,提高信息处理和沟通效率;办公模块融合让一站式办公成为可能,提升整体办公效率。企业和员工应积极应用这些新功能,充分发挥企业微信的价值,提升自身办公效率。
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