企业办公中,决策耗时久、信息查找慢、邮件撰写效率低等问题,一直困扰着众多企业。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的 AI 功能,能有效解决这些问题。

企业微信中 80%用户不知道的 AI 功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从 2 小时大幅缩短到 30 分钟。重点推荐第 3 条,每年可为您节省 500 工时:

技巧 1:智能搜索助力信息快速获取

适用场景:当您在大量工作信息中寻找特定内容时,比如在众多聊天记录、文档、邮件里找某个项目资料,传统方式往往耗时久。

证据:企业微信的智能搜索功能可解决此难题。操作路径为打开企业微信,点击搜索框,输入关键词。经效果实测,原来查找信息需 30 分钟,使用智能搜索后只需 5 分钟。

结论:智能搜索极大提升了信息获取效率,节省了办公时间。

技巧 2:智能总结提升邮件撰写效率

适用场景:多数人手动撰写邮件回复客户,不仅耗费时间和精力,还可能因表述不准确影响沟通效果。

证据:企业微信的智能总结功能,支持对讨论内容进行快速提炼,生成邮件内容。比如员工处理客户来信时,讨论得出结论后,可利用智能总结自动撰写邮件回复客户。

结论:利用智能总结自动撰写邮件,比手动撰写更高效,能提升邮件撰写效率。

技巧 3:智能机器人辅助日常办公

适用场景:当您需要快速解答常见问题或执行简单任务时,如公司制度咨询、业务信息查找等,人工解答耗时久。

证据:可在企业微信的「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。效果实测显示,处理常见问题原来耗时 20 分钟,使用智能机器人后只需 2 分钟。

结论:智能机器人能快速解答问题,提高日常办公效率。

综上所述,企业微信的 AI 功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了高效与便捷,显著提升了工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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