企业办公常面临效率难题,比如在不同工具间来回切换,影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来了一系列强大的新功能,能有效解决企业办公痛点。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。2025年的新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还对办公模块进行了彻底融合。

智能搜索功能

在企业办公中,查找信息是一项常见且耗时的工作。员工每天要处理大量的工作信息,在众多的聊天记录、文档、邮件中找到所需内容并非易事。智能搜索功能的出现,为企业解决了这一难题。

证据:过去,员工可能需要花费大量时间在不同的文件夹、聊天窗口中手动查找信息,效率低下。而现在,企业微信的智能搜索功能可以快速定位到用户需要的信息。比如,员工可以通过关键词搜索聊天记录、文档中的内容,甚至可以搜索到图片中的文字信息。

结论:智能搜索功能大大提高了员工查找信息的效率,节省了时间成本。员工可以更快速地获取所需信息,从而更快地做出决策,提高工作效率。操作时,员工只需在搜索框输入关键词,即可快速找到相关信息。该功能适用于各种需要查找信息的场景,如查找项目资料、客户信息等。

智能总结功能

在企业办公中,整理和总结零散信息是一项繁琐的工作。员工每天要处理大量的邮件、会议记录、文档等,需要花费大量时间和精力进行总结和提炼。智能总结功能可以帮助员工自动完成信息的总结和提炼,提高工作效率。

证据:以往,员工需要手动阅读大量的信息,然后进行总结和归纳,不仅效率低,而且容易出现遗漏和错误。现在,企业微信的智能总结功能可以自动分析信息,提取关键内容,生成简洁明了的总结。例如,当员工收到一封冗长的邮件时,智能总结功能可以快速提取邮件的核心内容,员工可以快速了解邮件的主要信息。

结论:智能总结功能节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。操作时,员工只需选择需要总结的信息,智能总结功能即可自动生成总结。该功能适用于处理邮件、会议记录、文档等信息的场景。

智能机器人应用

在企业办公中,员工经常会遇到一些重复性的问题,如查询常见问题的答案、获取固定的信息等。智能机器人可以快速回答这些问题,提高工作效率。

证据:过去,员工可能需要手动查找资料或咨询同事来获取答案,效率低下。现在,企业微信的智能机器人可以快速响应用户的问题,提供准确的答案。例如,员工可以询问智能机器人关于公司政策、业务流程等方面的问题,智能机器人可以快速提供答案。

结论:智能机器人提高了员工获取信息的效率,减少了人工干预。员工可以更快速地解决问题,提高工作效率。操作时,员工只需向智能机器人提出问题,即可快速获取答案。该功能适用于各种需要查询信息的场景,如客服咨询、业务查询等。

办公模块融合

许多企业用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的使用方式影响了工作效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

证据:在未融合之前,员工需要在不同的应用程序中进行操作,不仅浪费时间,而且容易出现信息不一致的问题。融合后,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

结论:办公模块融合提高了办公效率,减少了用户在不同工具之间切换的时间。员工可以更流畅地完成各项工作任务,提高工作效率。操作时,用户可以在企业微信的一个界面中完成聊天、邮件、文档、会议、日程等多项任务,无需在不同的应用程序之间切换。该功能适用于各种需要进行协作和沟通的场景,如项目协作、客户沟通等。

企业微信2025新品在AI功能和办公模块融合方面进行了重大升级,为企业办公带来了诸多便利。智能搜索、智能总结和智能机器人功能提高了员工的工作效率,办公模块融合则让企业办公更加便捷。企业可以积极应用这些新功能,提升办公效能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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