企业办公常常面临信息处理繁琐、工具切换低效等问题,企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些难题。
企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。目前,超过1400万真实企业和组织使用企业微信,每天通过它服务的微信用户数超7.5亿。庞大的用户基础证明了其可靠性与实用性。在这样的背景下,企业微信2025新品发布会推出的新功能意义重大。
企业微信AI功能价值与应用
智能搜索
在企业办公中,信息检索是常见需求。员工需在大量聊天记录、文档、邮件中找所需信息,传统搜索方式效率低且易遗漏。企业微信的智能搜索功能解决了这一问题。它利用AI技术,能理解用户语义,精准定位信息。比如,员工想找上周与某客户沟通中提到的合作方案,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速呈现包含该内容的聊天记录、文档等。操作上,员工打开企业微信搜索界面,输入关键词即可。该功能适用于查找历史沟通信息、项目资料等场景。
智能总结
日常办公中,员工需处理大量信息,整理总结耗时费力。智能总结功能基于AI技术,能自动提取关键信息,生成内容要点。如员工参加重要会议,会议内容多且杂,使用智能总结功能,可快速得到会议核心要点。操作时,在相关聊天记录、文档界面,点击智能总结按钮即可。在处理客户来信时,该功能更显优势。员工收到客户长篇邮件,可通过智能总结快速了解核心诉求,还能自动撰写邮件回复客户,提高沟通效率。
智能机器人
企业内部沟通协作和对外服务中,常见问题重复解答浪费人力。智能机器人能自动回复常见问题,减轻人工负担。它可部署在企业微信聊天群、客服界面等。员工或客户提出常见问题,智能机器人迅速给出准确答案。操作上,企业管理员在后台设置常见问题及对应答案,智能机器人就能学习并回复。在对外服务场景中,客户咨询产品信息、服务流程等问题,智能机器人及时响应,提升客户体验。
企业微信办公模块融合便利与示例
许多用户办公时需在不同工具间切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件用另一个,分散且影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。
处理客户来信场景
员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论。若需进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有结论后,员工通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。整个流程在企业微信内完成,无需切换工具,提高工作效率。
项目协作场景
团队进行项目协作,成员可在聊天模块沟通想法,在文档模块共同编辑项目方案。根据项目进度,在日程模块安排任务节点,通过会议模块进行线上讨论。所有信息集中在企业微信,方便成员随时查看和跟进,避免信息分散导致的协作问题。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,对企业办公和对外服务有重大提升作用。AI功能让信息处理更高效,办公模块融合解决了工具切换问题,提升了整体工作效率。企业可积极使用企业微信这些新功能,适应现代办公需求。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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