企业办公中,员工每天花费大量时间处理工作信息、与同事沟通协作、和外部客户交流。很多人在不同办公工具间来回切换,效率低下。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了高效办公的答案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索的高效利用

在企业办公里,员工经常会面临在大量工作信息中快速查找所需内容的情况。比如在众多的聊天记录、文档、邮件中找特定信息。这时候企业微信AI智能搜索功能就能发挥大作用。

操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索栏>输入关键信息。

效果实测显示,使用这个技巧前后的查找时间变化显著。以前查找一条重要信息可能需要30分钟,使用企业微信AI智能搜索后,仅需5分钟就能找到,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升沟通效率

多数人在和外部客户沟通时,常规手动撰写邮件回复客户的做法耗时费力。例如,面对客户的长篇咨询邮件,手动总结要点并撰写回复邮件,可能要花费1个小时。而实际上企业微信智能总结功能更高效。

企业微信智能总结功能基于智能算法,能快速提取关键信息,生成总结内容。当员工收到外部客户的来信后,企业微信可以自动提取邮件中的关键信息,生成总结。员工根据这个总结,能快速撰写回复邮件,整个过程可能只需要15分钟。

这样一来,不仅节省了时间,还能保证回复的准确性和专业性,提升了与客户沟通的效率。

技巧3:智能机器人助力协作

在团队协作中,当遇到问题,需要快速解答和支持时,企业微信智能机器人就能派上用场。比如团队在讨论项目方案时,遇到一些常见问题,等待人工解答可能需要2小时。

操作路径为:在对话界面@智能机器人>提出问题。

效果实测表明,使用智能机器人后,能即时获得回复。员工可以快速得到问题的答案,继续推进项目,大大提高了团队协作的效率。

综上所述,企业微信AI的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个新功能,能带来办公效率的显著提升、沟通成本的降低等成果。让企业办公更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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