在当今办公领域,办公软件琳琅满目,让人在选择和使用时常常感到困扰。软件功能分散、操作复杂,导致工作效率低下。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了提升办公效率的答案。

企业微信自 2016 年发布以来,已走过多年历程,在办公领域的重要性和影响力与日俱增。企业微信 2025 新品发布,更是为办公带来了新的变革。目前,企业微信已有超过 1400 万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超过 7.5 亿,如此庞大的数据足以证明其影响力。

此次新品发布带来了诸多新功能。首先是企业微信 AI 相关功能,涵盖智能搜索、智能总结、智能机器人等。

智能搜索:开启高效查找工作信息的新方式。在日常办公中,我们常常会积累大量的工作文件,查找特定文件时犹如大海捞针。而企业微信 AI 的智能搜索功能,能快速定位所需文件。例如,员工在查找一份几个月前的项目报告时,只需输入相关关键词,就能迅速找到该报告,大大节省了查找时间。

智能总结:轻松整理工作内容的得力助手。撰写会议纪要往往是一项繁琐的工作,需要记录大量的发言内容并进行整理。企业微信 AI 的智能总结功能可以在会议结束后,自动对会议内容进行总结提炼。比如,在一场长达两小时的项目讨论会议后,智能总结功能能快速生成一份简洁明了的会议纪要,包含会议的主要观点、决策事项等,让员工无需手动整理,提高了工作效率。

智能机器人:快速解答常见问题的办公小能手。在企业办公中,员工常常会遇到一些常见问题,如请假流程、报销政策等。智能机器人可以 24 小时在线,快速解答员工的疑问。员工只需在企业微信中向智能机器人提问,就能及时得到准确的答案,避免了四处询问、等待回复的时间浪费。

此外,企业微信还进行了办公模块融合。过去,员工在办公时需要在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会、写邮件又用其他工具,分散的工具使用影响了工作效率。而现在,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还能通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,实现一站式办公。

企业微信 2025 新品发布的这些功能以及企业微信 AI 非常重要。从提升办公效率角度来看,以往员工在不同工具间切换,平均每天花费在工具切换上的时间约为 1 - 2 小时。而使用企业微信一站式办公后,这部分时间几乎可以忽略不计,大大节省了时间。例如,某企业在使用企业微信办公模块融合功能后,员工处理一项工作任务的平均时间从原来的 3 天缩短至 2 天,工作效率提升了约 33%。

从服务客户角度来说,智能功能提升了回复客户的质量和速度。使用新功能后,客户满意度显著提升。例如,某企业在使用企业微信的智能总结和智能回复功能后,客户满意度从原来的 80%提升至 90%。员工能够更快速、准确地回复客户问题,提高了客户的体验感。

企业微信 AI 能力主要围绕办公场景展开,除了上述功能,还涵盖数据专区、会议、文档等板块。在融入 AI 能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中领先。如今,这些高频使用的移动办公工具均嵌入了 AI 模型,推动用户更广泛地运用 AI 技术进行协同办公。

以企业微信 AI 会议为例,其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助腾讯 AI 能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。同时,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升了信息检索效率。

总之,企业微信 2025 新品发布以及企业微信 AI 等功能,为企业办公和对外服务带来了重要意义。它提升了办公效率,优化了客户服务体验。建议企业和员工积极体验和使用这些功能,以适应不断发展的办公需求。

微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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