企业办公中,效率低下是个常见难题,如何快速提升效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。2025年企业微信2025新品发布带来了强大的企业微信AI功能,下面为您详细介绍。
技巧1:智能搜索提升信息获取速度
在企业办公场景中,当您在大量工作信息中查找特定内容时,传统方式查找信息非常耗时。而企业微信的智能搜索功能能有效解决这个问题。
操作路径为:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。
效果实测显示,原本查找信息需30分钟,使用智能搜索后可缩短至5分钟。通过智能搜索,您可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等,极大提升了信息获取速度。
技巧2:智能总结撰写邮件
多数人在手动撰写邮件时耗时费力,这是企业办公中邮件回复的常见痛点。实际上,利用企业微信的智能总结功能可快速生成邮件。
原理是企业微信的AI智能总结功能,支持对讨论内容自动提炼关键信息。有了这个功能,在处理邮件回复时,您无需再逐字逐句地手动撰写,智能总结能快速帮您生成邮件内容。使用智能总结功能,每年可为您节省上千工时,在邮件回复方面能带来显著的效率提升。
技巧3:智能机器人协助办公
在企业办公中,当遇到常见问题咨询时,等待人工回复往往需要较长时间。企业微信的智能机器人可以解决这个问题。
操作路径为:在对话框@智能机器人>提出问题。
效果实测表明,原本等待人工回复需20分钟,使用智能机器人后可即时获得解答。智能机器人能快速响应常见问题,为企业员工提供及时的帮助,提高办公效率。
技巧4:办公模块融合一站式办公
处理外部客户来信时,以往用户需要在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散且来回切换影响了效率。企业微信的办公模块融合功能实现了一站式办公。
操作路径为:收到邮件>一键转发到内部讨论群>群内创建日程发起会议>会议结束用智能总结回复客户。
效果实测显示,从多工具切换办公需4小时,使用企业微信一站式办公可缩短至2小时。通过将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公带来了显著的高效办公优势。这些功能从不同方面提升了企业办公和对外服务的效率,让企业在日常工作中节省大量时间和精力。企业微信高效使用能让办公效率大幅提升,显著缩短工作耗时,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复