企业办公人士在处理繁杂工作时,常常面临多工具切换办公的困扰,效率难以提升!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的AI功能及办公模块融合能有效解决这些问题。本文详细介绍企业微信AI新功能,几步教会你运用新功能提升办公效率,新手也能秒上手。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。AI虽热门,但不能仅停留在“听起来厉害”层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速定位所需资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索的价值就在于,不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作教学:在企业微信界面找到搜索入口,输入你想要查找的内容关键词,无论是具体的文件名称、群聊中的某句话,还是会议相关信息,都能通过智能搜索找到。例如,你输入“新品反馈”,它会快速筛选出包含该关键词的群聊、文档等。
应用场景:在企业内部沟通协作时,员工需要查找之前讨论新品的相关信息,使用智能搜索,就能迅速定位到相关群聊和文档,节省时间和精力。
智能总结:助力邮件回复等工作
智能总结功能可以帮助员工自动提炼信息,在处理大量文字内容时,快速得到核心要点。比如在处理长篇邮件、会议记录等时,能节省员工自己总结的时间,提高工作效率。
操作教学:当你有需要总结的内容时,如一篇很长的文档或会议记录,在企业微信中选择相关内容,点击智能总结功能按钮,系统会自动生成总结内容。
应用场景:以员工处理外部客户来信为例,当收到客户的长篇来信时,使用智能总结功能,快速提炼来信要点,然后结合智能总结助力邮件回复,员工可以在总结的基础上,快速撰写邮件回复客户,大大提高工作效率。
智能机器人:随时解答问题
智能机器人就像一个随时在线的助手,能解答员工在工作中遇到的各种问题。无论是关于企业内部的规章制度、业务流程,还是外部的行业信息等,都能提供相应的答案。
操作教学:在企业微信中找到智能机器人入口,向它提出你的问题,它会迅速给出回答。比如你问“公司的报销流程是怎样的”,智能机器人会详细为你解答。
应用场景:在企业内部沟通协作中,新员工对公司的一些业务流程不熟悉,通过智能机器人就能快速了解,避免了反复询问同事的麻烦。
办公模块融合:一站式完成任务
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。看到许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响了效率,所以把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
应用场景:当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信AI功能如智能搜索、智能总结、智能机器人,以及办公模块融合,为企业办公带来了高效优势。智能搜索让资料查找更便捷,智能总结节省信息提炼时间,智能机器人随时解答疑问,办公模块融合避免了多工具切换办公的繁琐。鼓励企业用户积极使用企业微信这些新功能,提升办公效能。
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