在企业使用企业微信的过程中,自动回复功能能提高沟通效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,带来了不少问题。

一些企业不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂,严重影响客户体验。自动回复外挂有多种应用场景,比如自动解答用户常见问题,自动引导客户提供信息进行计算并输出结果(像保单报价、物流跟踪),自动回复营销活动信息以引导客户参与,还能在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。

那么,企业该如何自查是否使用了自动回复外挂呢?以下是几个自查方法。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录。另外,还需检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。

如果企业想使用正规的自动回复功能,其实企业微信本身支持设置客户群的自动回复。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接进行操作。

总之,企业在使用企业微信的自动回复功能时,要避免使用外挂,采用正规配置方法,这样才能在提升效率的同时,保障良好的客户体验。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。