在使用企业微信的过程中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库很有帮助。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍具体的操作路径。在电脑端,超级管理员可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】查看热门问题。在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】进行查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选项。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。
当管理员点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,并且有“添加到已有问答”的按钮。
通过以上操作,企业微信的超级管理员就能更好地利用热门问题完善知识库,提升机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
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