企业在使用企业微信时,常常遇到通讯录导入、编辑等各种问题,严重影响办公效率。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都有对应的解决办法。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的环节,但却状况频出。比如,成员企业邮箱字段不能含有“--”“+”符号,否则无法正常使用。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,企业若要正常使用该邮箱字段,就需修改后重试。再如,导入标签时若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这往往是因为导入的标签超过3000人。企业遇到这种情况,建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时,也可能会遇到提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的问题。经核实,这是由于设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决该问题。而批量导入通讯录提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式并进行修改。
除了通讯录管理问题,企业办公在使用企业微信时还有其他痛点。比如,过去许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。针对这一问题,企业微信2025新版本做了改进,把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,到目前为止,已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。2025年,企业微信的新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,为企业办公和对外服务带来更多便利。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,不断在企业的通讯、协作、办公上面打磨,力求让办公越来越好用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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