办公效率不高,在多个工具间来回切换太麻烦?企业微信2025新品发布为你解决这些困扰。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出,企业微信的新功能能显著提升办公效率。
企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程。目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超7.5亿。2025年新品发布带来了多个强大功能,下面为你详细解析。
企业微信2025新品AI功能价值
企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能。
智能搜索
和普通搜索不同,智能搜索能直接给答案。在企业办公场景中,员工每天需要处理大量的工作信息,传统搜索可能需要花费大量时间在众多信息中筛选。而智能搜索可快速定位所需信息,大大节省了时间。例如,当员工需要查找某个项目的相关资料时,只需输入关键词,就能迅速获取准确信息。这一功能让员工能更高效地获取信息,提高工作效率。
智能总结
智能总结能让汇报变得更快、更客观。在日常工作中,员工需要对大量的零散信息进行整理和总结,以便做出决策或进行汇报。智能总结功能可以自动提炼要点,节省出更多的时间精力,让员工投入到真正重要的决策、创新上。比如,员工在完成一个项目后,智能总结可以快速生成项目的关键成果和经验教训,使汇报更加高效。
智能机器人
智能机器人就是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例等重要信息添加进来,让智能机器人回答员工的问题。它还可以帮助团队协作,团队成员可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。此外,智能机器人开放API接口,企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。例如,当员工对某项业务流程不熟悉时,可以随时向智能机器人咨询,获取准确的指导。
办公模块融合的优势及操作流程
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能更新,还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。
在员工处理外部客户来信的场景下,办公模块融合的优势体现得淋漓尽致。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程无需在不同工具之间来回切换,一站式完成所有任务,大大提高了工作效率。
操作教学
智能搜索操作步骤及注意事项
操作步骤:打开企业微信,在搜索框输入关键词,智能搜索会自动筛选并展示相关信息。注意事项:尽量使用准确、简洁的关键词,以提高搜索的准确性。
智能总结操作步骤及注意事项
操作步骤:选择需要总结的内容,点击智能总结功能按钮,即可快速生成总结。注意事项:确保选择的内容完整、准确,以便生成更符合需求的总结。
智能机器人操作步骤及注意事项
操作步骤:向智能机器人提问,它会根据预设的信息进行回答。注意事项:提前将业务SOP、规章制度等重要信息添加到智能机器人中,以保证回答的准确性。
办公模块融合操作步骤及注意事项
操作步骤:在收到外部客户来信时,点击邮件界面的分享按钮,选择内部讨论群;在群聊中,点击日程或会议按钮,创建相应的日程或发起会议;会议结束后,使用智能总结功能生成邮件回复内容。注意事项:确保各个模块的权限设置正确,避免信息泄露。
企业微信2025新品功能优势显著。AI功能为企业办公和对外服务带来便利,办公模块融合让员工一站式完成任务,提升了办公效率。其办公天然与微信互通,还能支持企业连接社会资源,使企业的社会化协同更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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