办公族每天要处理大量工作信息,却缺乏高效总结工具,工作效率难以提升。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的智能总结功能可以有效解决这一问题。

在企业办公中,信息处理效率至关重要。据统计,员工每天花费大量时间在整理和总结工作信息上,而智能总结功能的出现,为提升办公效率带来了新的可能。企业微信在2025新品发布中带来的智能总结功能,能精准提炼信息,为企业办公带来极大便利。

智能总结功能的价值显著。在日常工作里,员工面对海量信息时,难以快速抓住重点。例如,在处理客户邮件时,可能邮件内容冗长,难以迅速把握核心诉求;在会议结束后,整理会议纪要也需要耗费大量时间。智能总结功能可以快速提炼关键信息,节省时间和精力。有数据显示,使用智能总结功能后,信息处理时间可缩短约30%,大大提高了办公效率。

下面详细介绍智能总结功能的操作步骤。首先,要知道在何处触发该功能。在企业微信中,当你打开需要总结的内容,如文档、聊天记录等,在界面的特定位置(通常是操作菜单中)可以找到智能总结的入口。其次,选择总结内容。你可以选择全部内容进行总结,也可以根据需求选择部分内容进行精准总结。操作时,要注意选择合适的总结范围,避免遗漏重要信息。

接下来看智能总结功能在实际场景中的应用案例。在处理客户邮件场景中,当员工收到外部客户的来信,邮件内容可能涉及合作意向、需求反馈等多方面信息。使用智能总结功能,能快速总结出客户的核心诉求,如“客户对产品A的价格和交付时间感兴趣”。员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,根据总结的内容,更有针对性地进行沟通和协商。需要进一步磋商时,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过智能总结自动撰写邮件去回复客户,提高沟通效率和回复质量。

在会议纪要场景中,会议结束后,使用智能总结功能可以快速生成会议的核心要点,如“会议确定了项目的进度安排,明确了各部门的职责”。这样,参会人员可以快速回顾会议内容,未参会人员也能迅速了解会议情况。

综上所述,企业微信的智能总结功能在提升办公效率、优化信息处理方面具有显著优势。它能帮助员工快速从海量信息中提取关键内容,节省时间和精力,使企业办公更加高效。无论是处理客户邮件还是整理会议纪要,智能总结功能都能发挥重要作用,是企业办公的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~