企业办公中,大家是否常因信息查找难、总结撰写慢、客户问题回复不及时等问题,导致工作效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了提升效率的答案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品带来的AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。下面为您详细介绍3个实用技巧。

技巧1:智能搜索

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在众多文档和聊天记录里找一份重要资料,传统方式可能要花费很多时间。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框(注意搜索框旁边新的智能搜索标识),输入关键词。

效果实测:原本在众多文档和聊天记录中查找信息需花费30分钟,使用智能搜索后缩短至5分钟,办公效率提升显著,节省了大量工时。

技巧2:智能总结

颠覆认知:多数人处理完工作后手动撰写邮件总结回复,实际上智能总结功能可以快速生成准确的总结内容。

原理剖析:因为企业微信的AI技术可以对聊天记录、邮件内容等进行语义分析,理解关键信息,支持自动生成总结内容。

操作路径:在完成工作讨论后,点击智能总结功能按钮(位置在聊天框或邮件界面特定位置),选择总结类型(如会议总结、工作讨论总结等),一键生成总结内容,还可根据需求微调。

效果实测:原本手动撰写总结邮件需20分钟,使用智能总结后3分钟即可完成,大大节省了时间。

技巧3:智能机器人

适用场景:当对外服务中遇到常见问题解答、客户初步接待等情况时,智能机器人就能发挥作用。

操作路径:在对外服务聊天窗口,智能机器人自动识别问题并回复(可提前设置常见问题及回复模板),若问题复杂,可人工介入。

效果实测:原本对外服务人员每天花费2小时处理常见问题回复,使用智能机器人后缩短至0.5小时,有效提升了对外服务效率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能优势明显。它们能显著提升办公效率,节省人力成本,让企业办公和对外服务更加便捷高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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