在企业微信的使用中,自动回复功能能提高工作效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响了客户体验。
自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,不过若不准确就会让客户不满。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,若出现错误,会给客户造成损失。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,可若频繁推送不恰当内容,会引起客户反感。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,若通知不及时或不准确,也会影响客户体验。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。然而,这种外挂能力存在诸多隐患。
企业可以通过以下方法自查是否使用了自动回复外挂。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为在非官方网站授权登录可能会导致信息泄露和使用外挂功能。再者,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。正规设置自动回复,能在保证合规的同时,提高客户服务效率和质量。
企业应重视自动回复功能的使用,避免过度依赖外挂能力,保障客户体验。选择正规的设置方式,不仅能提升客户满意度,还能维护企业的良好形象。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复