在企业微信的使用中,自动回复功能能极大提升沟通效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,严重影响客户体验。下面为您详细介绍企业微信自动回复的相关情况及正规配置方法。

自动回复外挂的应用场景

一些企业使用自动回复外挂实现多种功能。比如自动解答用户提出的常见问题,能快速回应客户疑问;自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,方便客户获取所需数据;自动回复营销活动信息,引导客户参与,促进业务推广;在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓服务时段。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。

自动回复外挂的自查方法

目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。您可以检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,同时检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。

正规客户群自动回复的设置方法

如果想设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接“企业微信如何配置客户群的自动回复”。按照正规流程设置,既能保证回复的准确性,又能保护用户隐私,提升客户体验。

总之,企业在使用企业微信自动回复功能时,应告别外挂,选择正规的配置方式,这样才能更好地服务客户,提升企业形象。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。