在企业运营中，企业微信是重要的沟通协作工具。不过使用时存在一些违规风险，需做好自查。

使用非官方自动回复功能的风险与自查

部分企业为提高沟通效率，会使用非官方自动回复功能。但目前企业微信只允许设置客户群自动回复，其他非官方后台配置的、或在客户群以外的自动回复，都属于外挂能力。

一些企业使用第三方外挂工具，实现非官方自动回复，虽能节省人力，但违反企业微信使用规则，可能导致账号受限或封禁。

企业可通过以下方法自查：首先，检查是否使用企业微信 APP 在非官方网站授权登录，若有，存在较大风险；其次，查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现外挂效果；最后，若想设置正规客户群自动回复，可查看链接：企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存数据的风险与自查

部分企业为节省成本，不顾数据隐私安全，使用第三方外挂能力收集分析客户数据，监控员工账号活动、聊天记录和文件等。

如图所示，常见第三方外挂工具可下载企业微信所有聊天内容，这不仅侵犯用户隐私，也违反法律法规。

企业可这样自查：检查是否安装聊天记录备份或监控工具；检查是否在非官方网站授权登录企业微信 APP；查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现外挂效果。

企业微信提供官方【企业数据存档】能力，如有需求，可参考文档：什么是「企业数据存档」？进行信息检索与分析。

企业在使用企业微信时，要严格遵守规则，避免使用非官方功能。做好自查，保障数据安全和账号正常使用。微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业，欢迎交流咨询。