企业办公中，你是否常因信息查找慢、会议纪要整理繁琐、常见问题解答耗时久等问题，导致办公效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的答案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索助力信息快速定位

适用场景：当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容的情况时，比如在众多聊天记录、文件里查找特定的项目资料、客户沟通信息等。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词，智能搜索功能可快速定位相关聊天记录、文件等信息。

效果实测：从原本查找一条信息平均需要15分钟→使用后缩短至3分钟。原本可能因为查找信息花费大量时间而耽误工作进度，现在能迅速获取所需信息，大大提高了工作推进速度。

技巧2：智能总结自动梳理内容

颠覆认知：多数人常规做法是手动整理会议记录、邮件内容等，实际上智能总结功能更高效。手动整理不仅耗时费力，还容易遗漏关键信息，而且不同人整理的重点可能不同，导致信息传达不准确。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，支持对文本内容进行深度分析和提炼，能够自动提取关键信息并生成总结内容。例如在会议结束后，可一键生成会议纪要。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

以一场项目会议为例，以往可能需要专门安排人员花费1 - 2小时来整理会议纪要，而且还可能存在理解偏差。使用智能总结功能后，几分钟就能生成准确的会议纪要，既节省了时间，又保证了信息的准确性。

技巧3：智能机器人随时解答疑问

适用场景：当员工遇到常见问题，如请假流程、报销政策等，不用再去翻阅大量的规章制度文件或者询问同事，浪费时间等待回复。

操作路径：在聊天界面@智能机器人，提出问题。

效果实测：从原本等待人工解答平均需要20分钟→使用后缩短至5分钟。原本员工可能因为等待问题解答而停滞工作，现在能快速得到答案，继续推进工作，提高了整体工作效率。

智能机器人还可创建和管理，能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，在提升办公效率方面有着显著的优势。它们节省了大量的时间，提高了信息处理速度，让企业办公更加高效便捷。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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