在企业办公中，您是否常常为繁琐的流程和低下的效率而烦恼？花费大量时间在不同工具间切换，查找文件和撰写邮件也困难重重。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上百工时。

技巧1：智能搜索提升信息查找效率

适用场景：在企业办公中，当您在大量工作信息中寻找特定文件或聊天记录时，传统方式往往效率低下。比如在查找一份重要文件时，由于文件众多且分类不清晰，可能需要花费大量时间在各个文件夹和聊天记录中寻找。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。

效果实测：从原来查找一份文件平均需要15分钟→使用智能搜索后缩短至3分钟。以某企业为例，该企业员工每天需要花费约1小时在查找文件和聊天记录上，使用智能搜索功能后，每天查找文件的时间缩短至20分钟左右，大大提高了工作效率。智能搜索功能在企业微信办公中具有重要作用，它可以帮助员工快速找到所需信息，减少时间浪费，提升整体工作效率。

技巧2：智能总结助力邮件撰写

颠覆认知：多数人写邮件时逐字逐句编写，实际上利用智能总结可快速生成邮件框架。在处理外部客户来信时，员工通常需要花费大量时间阅读和理解邮件内容，然后再逐字逐句地撰写回复邮件，效率低下。

原理剖析：因为企业微信的AI智能总结功能，支持对讨论内容进行快速提炼和整理，能准确提取关键信息并转化为邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议。有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。以某企业的销售部门为例，该部门员工每天需要处理大量的客户邮件，使用智能总结功能后，平均每封邮件的撰写时间从原来的30分钟缩短至10分钟左右，大大提高了工作效率。

企业微信2025新品发布带来的新亮点不仅包括AI功能的升级，还包括办公模块的融合。过去一年，企业微信完成了12个版本的迭代，上线了1,700多个功能的更新，在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨，力求让办公越来越好用。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

企业微信5.0版本办公模块融合的优势显著。许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。而企业微信办公模块融合后，员工可以在一个平台上完成所有的办公任务，避免了在不同工具之间的切换，提高了工作效率。

企业微信AI功能及办公模块融合具有诸多优势。智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能，能帮助员工快速查找信息、撰写邮件和处理任务，提高工作效率。办公模块的融合则让员工可以在一个平台上完成所有的办公任务，避免了在不同工具之间的切换，提升了工作的便捷性和效率。企业微信AI功能及办公模块融合能切实帮助企业和员工提升办公效率、优化对外服务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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