办公效率低?在不同工具间来回切换太麻烦?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的AI功能及办公模块融合能解决这些难题。下面详细介绍相关功能,助你轻松提升办公效率。
企业微信自2016年发布,至今已走过9年历程,得到众多企业信任。目前,超1400万真实企业和组织在使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在今年AI热门的背景下,企业微信思考如何将AI技术应用到企业办公和对外服务中。其新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,过去一年还完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨企业通讯、协作、办公功能。
智能搜索:精准定位信息
在日常办公中,员工往往会被海量的信息淹没,花费大量时间在查找文件、消息等工作上。比如,市场部门的员工为了做一份竞品分析报告,需要在众多聊天记录、文档和邮件中寻找相关资料,传统的搜索方式可能会让他们在信息的海洋中迷失方向。
企业微信的智能搜索功能就像一个专业的信息导航员。它能够理解用户的自然语言提问,精准定位到所需的信息。员工只需在搜索框输入相关关键词,就能快速找到聊天记录、文件、日程等内容。操作也很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词即可。
以企业策划活动为例,策划人员可以通过智能搜索,快速找到以往类似活动的策划方案、预算报表、执行流程等信息,大大节省了时间和精力。
智能总结:高效提炼要点
员工每天要处理大量的会议记录、邮件、文档等信息,从中提炼关键要点是一项耗时且容易出错的工作。例如,销售团队在与客户沟通后,需要整理会议纪要并向上级汇报,但会议内容繁多,可能会遗漏重要信息。
智能总结功能可以自动分析文本内容,提取关键信息,生成简洁明了的总结。员工只需选中需要总结的文本,点击智能总结按钮,即可快速得到总结内容。
当员工收到外部客户的长篇来信时,通过智能总结功能,能快速了解客户的核心需求,然后一键把总结发到内部讨论群里进行讨论。这样既提高了信息传递的效率,又确保了信息的准确性。
智能机器人:随时响应需求
在企业办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如请假流程、报销政策等,频繁咨询同事或行政人员会浪费大家的时间。
智能机器人就像一个随时在线的办公小助手,能够快速回答员工的问题。员工在企业微信中向智能机器人提问,它会根据预设的规则和知识图谱,给出准确的答案。
在人力资源管理方面,员工可以向智能机器人咨询培训课程安排、绩效考核标准等问题,智能机器人会及时回复,提高了员工获取信息的效率。
办公模块融合:一站式办公体验
许多用户在办公时会使用多个工具,如聊天用一个软件,开会用另一个软件,写邮件又换一个工具,来回切换不仅浪费时间,还容易打断工作思路。
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块进行了彻底融合。用户只需打开企业微信,就能一站式完成所有任务。
员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。如果需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户。
企业微信2025新品发布带来的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了诸多便利。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,提高了信息处理和沟通效率;办公模块融合则减少了工具切换的麻烦,实现了一站式办公。企业不妨尝试使用这些新功能,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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